1ª Fase. Circuito básico de gestión integrada, cuyo objetivo es obtener los costes reales con un procedimiento simplificado.
2ª Fase. Integrar con presupuestos, oficina técnica y planificación de cargas por proceso.
3ª Fase. Planificación de necesidades de montaje, fabricación y compras.
4ª Fase. Integración de sistemas CAD 2D y/o 3D, integración del diseño con la gestión de compras, almacenes y costes.
5ª fase. Lanzamiento de listas de fabricación y montaje.
6ª Fase. Tablero de abordo acorde a los objetivos. Ver soluciones ERP >
Organigrama gestión integrada con oficina técnica y sistemas CAD
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ADMINISTRACIÓN
ANALÍTICA DE
COSTES
PRESUPUESTO
OFICINA
TÉCNICA
PLANIFICACIÓN
ACTIVIDADES INGENIERIA PROYECTOS
Proyectos de Electricidad
Proyectos de Energia Solar
Proyectos de Ingeniería
Proyectos de Instalaciones
Proyectos Industriales
Departamentos y Módulos implicados
PRESUPUESTOS
1. Confección del presupuesto interno.
El presupuesto se estructura en capítulos, partidas y composición de partidas, el sistema ofrece diversos procedimientos para realizar presupuestos, incluido el uso de configurador de producto, también permite solicitar ofertas de precios a proveedores.
2. Modificaciones y ampliaciones del presupuesto.
Una vez aceptado el presupuesto este permite modificaciones y/o ampliaciones a requerimiento del cliente.
3. Consultas, histórico, trazabilidad.
El sistema ofrece una trazabilidad total integrada desde el presupuesto hasta la integración de la factura con la contabilidad, esta trazabilidad supone en el caso de los presupuesto el acceso mediante consultas e informes a cualquiera de los datos de los presupuestos en sus diferentes estados.
4. Aceptación del presupuesto.
Aceptado el presupuesto el usuario tiene opción a generar pedido de cliente y orden de trabajo.
5. Apertura de orden de trabajo.
Cuando se acepta un presupuesto se genera orden de trabajo.
6. Generación de pedidos de clientes.
Los pedidos de clientes se generan a partir del presupuesto aceptado, con diversas opciones.
7. Planificación CRP, de las cargas generales de trabajo por procesos.
Sirve para calcular cargas de trabajo por procesos presupuestados y planificados. También permite hacer simulaciones en tiempo real.
8. Preacopio o compra anticipada de materiales.
Si procede, aceptado el presupuesto el sistema da opción a ejecutar preacopio de materiales con optimización de corte, previa, al lanzamiento de ofertas/pedidos de compras.
DESPIECE - OFICINA TECNICA
1. Creación y tratamiento de la nomenclatura.
La oficina técnica dispone de un módulo Siddex que contendrá la nomenclatura y/o despiece de todos los planos del proyecto con un gran abanico de utilidades.
2. Integración con sistemas CAD.
La importación de datos del despiece puede realizarse desde cualquier sistema de diseño asistido por ordenador por ejemplo, Autocad, Solidedge, Solidwork, Idea, Proengineer y otros más.
3. Trazabilidad.
Puede darse el caso que la empresa de Ingeniería de Proyectos se encargue también de las compras de materiales y del control de la ejecución de los trabajos de fabricación y montaje de sus subcontratados, en estos casos, cuando hablamos de trazabilidad nos referimos a algo completamente imprescindible para conocer el historial de cada obra y/u orden de trabajo a lo largo del tiempo, si conocemos como presupuestamos, diseñamos, compramos, fabricamos y como realizamos el montaje será posible llegar a conocer el coste de los elementos en cada una de esas situaciones, es decir la evolución en tiempo real del coste directo con las repercusiones de los indirectos.
Además la trazabilidad total integrada y reversible sirve para evitar trabajos engorrosos e imposibles de rectificación de apuntes y cálculos erróneos.
La trazabilidad Siddex integra todos los datos de cada proyecto en todo su ciclo e historia: Presupuestos, despiece, sistema CAD, nesting, planificación, ofertas, compras, recepción albaranes de compras, inspección de registros de entrada, INC, AP, AC, almacén, obra en curso, taller, imputación de partes, expediciones, montaje, certificación, albaranes, facturación, contabilidad, informes de costes, gastos e incidencias de cada obra, etc..
PLANIFICACIÓN MRP
1. Alternativas de planificación.
Para el caso en que la empresa de Ingeniería pretenda controlar de alguna manera las compras y producción, puede planificar a partir de los datos de planos, despiece, con las diversas alternativas para la planificación global o parcializada partiendo de la base de que ya existe una planificación previa de cargas en tiempo real que permite conocer las cargas por centro de proceso con sus fechas de inicio y fin planificadas.
El procedimiento se resume en que el sistema ofrece diferentes alternativas de planificación, y del control de la obra en curso que se quiere llevar, es decir de cómo y a que se imputarán los tiempos reales e incidencias productivas y del control de situación de elementos a menor o mayor detalle que se pretenda llevar.
Cuando sea necesario tener en cuenta las fechas de entrega de algunos productos según proveedores, el sistema de planificación también contempla esa opción para marcar fecha de entrega en función de fechas de inicio de fabricación o viceversa.
Importante es conocer que Siddex con sus diversas alternativas permite planificar en cualquier caso seleccionando los conjuntos en las pantallas de planificación de fabricación, montaje y compras.
Se presentarán en pantalla en primer lugar los conjuntos para poder calcular las respectivas necesidades de montaje, fabricación y compra con su situación respecto a stock, reservados, disponible, etc..
SUMINISTROS
1. Circuito de ofertas, evaluación, aceptación, emisión de pedidos de compras.
Como regla general las ofertas, evaluación y compras están integradas con la oficina técnica y por lo tanto se planifican en modo automatizado. No obstante el sistema permite introducir directamente por teclado en cualquier momento estos datos normalmente automatizados, así como hacer todo tipo de correcciones autorizadas.
2. Recepción e inspección registros entrada.
La recepción de albaranes de compra se puede denominar también como introducción de registros de entrada, las cuales pueden llevar diferentes caminos:
a. Contra almacén.
b. Contra obra, OT, con consumo automático.
c. Contra obra. OT, con consumo diferido hasta la imputación de piezas/conjuntos.
d. Contra obra, OT, con consumo diferido hasta el consumo manual.
e. Contra almacén principal y desde aquí se hacen movimientos de salida a diferentes almacenes.
3. Comprobación facturas de compras.
Chequeo de albaranes de compras contra las facturas recibidas y creación diario de facturas de compras.
TALLER-CNC
1. Control y seguimiento disponibilidad de elementos.
a. Situación de obra en curso
b. Situación de materia prima
c. Situación de comerciales.
d. Situación de externos.
2. Captura de datos de tiempos.
a. Partes de trabajo manuales.
b. Pantallas táctiles.
EXPEDICIONES. MONTAJE EN OBRAS
1. Montaje en obra.
Control de listas de montaje.
ADMINISTRACIÓN - FINANZAS
1. Facturación.
Facturación por albarán
2. Contabilidad y enlaces contables.
Contabilidad general, control presupuestario, cartera de efectos y control de tesorería, cash flow, etc., También enlaces de facturas de ventas y compras.
Comprobación facturas de compras y enlace contable, contabilidad, amplia gama de informes económicos de gestión, etc.
ANALÍTICA DE COSTES Y PARTES DE TRABAJO
1. Análisis de costes de órdenes.
a. Tablero de abordo
b. Análisis global en tiempo real de costes presupuestados y reales de materiales, mano de obra, indirectos, otros gastos, etc., márgenes de beneficio, ratios kgs. de la obra, etc.,
c. Análisis detallado en tiempo real por períodos de tiempo incluso a fecha pasada de costes presupuestados y reales de la obra en tiempo real por capitulo y partida, con costes consolidados, con grado de avance de obra, con comparativa de costes unitarios, por detalle de horas, de materiales, diversos criterios y períodos de tiempo, incluye tanto costes directos como indirectos, tiempos no productivos, INC, .AP, AC, primas, gastos, etc.,
d. Resumen de producción con análisis por diversos criterios, incluye valor de la obra en curso, incluso a fecha pasada.
e. Informe detallado con el cálculo de producción en curso para cada obra.
f. análisis de obras por clientes y período de tiempo, etc., incluye costes de materiales por cada obra en el año y acumuladas.
g. Configurador de informes por capítulo y partida para obtener la evolución de costes directos e indirectos, detallados por elementos lanzados, en curso, terminados y su evolución en el tiempo.
h. Informe de costes detallados por obra y partida con detalle de costes directos e indirectos por elemento en los diferentes estados de la obra, en estudio, en presupuesto, en oficina técnica, lanzada, en curso, terminada, montada, certificada.
i. Informe de costes y situación.
2. Análisis de partes de trabajo.
a. Opción a cientos de informes por diferentes criterios.
b. Listado de operarios por tipo de horas.
c. Listados de primas.
d. Informes de tiempos productivos e improductivos.
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