1ª Fase. Circuito básico de gestión integrada, cuyo objetivo es obtener los costes reales con un procedimiento simplificado.
2ª Fase. Integrar con presupuestos, oficina técnica y planificación de cargas por proceso.
3ª Fase. Planificación de necesidades de montaje y compras.
4ª Fase. Integración de sistemas CAD 2D y/o 3D, integración del diseño con la gestión de compras, almacenes y costes.
5ª fase. Lanzamiento de listas de montaje.
6ª Fase. Tablero de abordo acorde a los objetivos. Ver soluciones ERP >
Organigrama gestión integrada con oficina técnica y sistemas CAD.
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ADMINISTRACIÓN
ANALÍTICA DE
COSTES
PRESUPUESTO
DESPIECE CAD
PLANIFICACIÓN
MONTAJE
SUMINISTROS
ACTIVIDADES MONTAJE Y OBRA
Armarios eléctricos
Construcción civil
Estructuras hormigón
Instalaciones eléctricas
Instalaciones especiales
Instalaciones fontanería
Montajes industriales
Departamentos y Módulos implicados
PRESUPUESTOS
1. Confección del presupuesto interno.
El presupuesto se estructura en capítulos, partidas y composición de partidas, el sistema ofrece diversos procedimientos para realizar presupuestos en cualquier caso que pueda darse en industrias de este sector.
2. Modificaciones y ampliaciones del presupuesto.
Una vez aceptado el presupuesto es posible que pueda sufrir modificaciones y/o ampliaciones a requerimiento del cliente.
3. Consultas, histórico, trazabilidad.
El sistema ofrece una trazabilidad total integrada desde el presupuesto hasta la integración de la factura con la contabilidad, esta trazabilidad supone en el caso de los presupuesto el acceso mediante consultas e informes a cualquiera de los datos de los presupuestos en sus diferentes estados.
4. Aceptación del presupuesto.
Aceptado el presupuesto el usuario tiene opción a generar pedido de cliente y orden de trabajo.
5. Apertura de orden de trabajo.
Cuando se acepta un presupuesto se genera orden de trabajo.
6. Generación de pedidos de clientes.
Los pedidos de clientes pueden originarse como consecuencia de aceptación de presupuestos de proyectos específicos, y como consecuencia de aceptación de presupuestos cuyas partidas estén formadas por productos de catálogo o estándar con o sin variables.
7. Planificación CRP, de las cargas generales de trabajo por procesos.
Sirve para planificar cargas de trabajo por procesos tanto proyectos específicos como productos estándar con o sin variables que hayan sido introducidos en presupuestos y desde aquí hayan pasado a cartera de pedidos o hayan sido introducidos directamente en pedidos de clientes. Permite también hacer simulaciones en tiempo real para conocer situación de cargas y poder confirmar plazos de entrega al realizar los presupuestos.
DESPIECE - OFICINA TECNICA
1. Creación de las listas de despiece (proyectos específicos).
Aceptado el presupuesto los delineantes dibujan el proyecto, teniendo en cuenta los diferentes capítulos del estudio cero.
2. Creación y tratamiento de la nomenclatura.
La oficina técnica dispone de un módulo Siddex que contendrá la nomenclatura y/o despiece de todos los planos del proyecto.
Los datos del despiece en proyectos específicos pueden ser introducidos por diversos procedimientos.
3. Integración con sistemas CAD.
La importación de datos del despiece puede realizarse desde cualquier sistema de diseño asistido por ordenador, también desde hojas Excel o introducción manual.
4. Trazabilidad.
Cuando hablamos de trazabilidad nos referimos a algo completamente imprescindible para conocer el historial de cada obra y/u orden de trabajo a lo largo del tiempo, si conocemos como presupuestamos, diseñamos, compramos, fabricamos y como realizamos el montaje será posible llegar a conocer el coste de los elementos en cada una de esas situaciones, es decir la evolución en tiempo del real del coste directo con las repercusiones de los indirectos.
Además la trazabilidad total integrada y reversible sirve para evitar trabajos engorrosos e imposibles de rectificación de apuntes y cálculos erróneos.
La trazabilidad Siddex integra todos los datos de cada proyecto en todo su ciclo e historia: Presupuestos, despiece, sistema CAD, planificación, ofertas, compras, recepción albaranes de compras, inspección de registros de entrada, INC, AP, AC, almacén, obra en curso, imputación de partes, expediciones, montaje, certificación, albaranes, facturación, contabilidad, informes de costes, gastos e incidencias de cada obra, trazabilidad total integrada y reversible desde el presupuesto, etc..
PLANIFICACIÓN MRP
1. Alternativas de planificación.
A partir de los datos de planos y despiece el sistema presenta diversas alternativas para la planificación global o parcializada partiendo de la base de que ya existe una planificación previa de cargas en tiempo real que permite conocer las cargas por centro de proceso con sus fechas de inicio y fin planificadas.
El procedimiento se resume en que el sistema ofrece diferentes alternativas de planificación en función del control de la obra en curso que se quiere llevar, es decir de cómo y a que se imputarán los tiempos reales e incidencias productivas y del control de situación de elementos a menor o mayor detalle que se pretenda llevar.
Cuando sea necesario tener en cuenta las fechas de entrega de algunos productos según proveedores, el sistema de planificación también contempla esa opción para marcar fecha de entrega en función de fechas de inicio de montaje y viceversa.
Importante es conocer que Siddex con sus diversas alternativas permite planificar en cualquier caso seleccionando los conjuntos en las pantallas de planificación de montaje y compras.
Se presentarán en pantalla en primer lugar los conjuntos para poder calcular las respectivas necesidades de montaje, y compra con su situación respecto a stock, reservados, etc., el sistema permite reservar stock disponible.
SUMINISTROS
1. Circuito de ofertas, evaluación, aceptación, emisión de pedidos de compras.
Como regla general las ofertas, evaluación y compras están integradas con la oficina técnica y por lo tanto se planifican en modo automatizado. No obstante el sistema permite introducir directamente por teclado en cualquier momento estos datos normalmente automatizados, así como hacer todo tipo de correcciones autorizadas.
2. Recepción e inspección registros entrada.
La recepción de albaranes de compra se puede denominar también como introducción de registros de entrada, las cuales pueden llevar diferentes caminos:
a. Contra almacén.
b. Contra obra, OT, con consumo automático.
c. Contra obra. OT, con consumo diferido hasta la imputación de piezas/conjuntos.
d. Contra obra, OT, con consumo diferido hasta el consumo manual (códigos de barras).
e. Contra almacén principal y desde aquí se hacen movimientos de salida a diferentes almacenes.
EXPEDICIONES. MONTAJE EN OBRAS
1. Expediciones y albaranes.
Expediciones automatizadas a partir de los datos de la nomenclatura que, importante, habrían podido sufrir variaciones en sus especificaciones después de la primera introducción de las listas de despiece. El sistema controla la operación de expedición indicando por partida cuantos conjuntos han sido expedidos, pendientes, con sus kgs., y obteniéndose la lista de instalaciones.
También se generan los albaranes, con detalle de comerciales, se puede indicar almacén de salida en cada línea de albarán.
2. Montaje en obra.
a. Listado de elementos comerciales de conjuntos a montar.
b. Control de listas de montaje.
3. Imputación de partes.
a. Imputación de partes de trabajo con métodos manuales.
b. Pantallas táctiles.
c. Parte manual o PDA para montaje.
ADMINISTRACIÓN - FINANZAS
1. Certificación.
a. Automáticas a partir de albaranes de expedición por capítulo y partida, opción certificar parcialmente las líneas de albaranes.
b. Se puede certificar desde la nomenclatura a partir de mediciones del despiece.
c. Se puede certificar a partir del presupuesto.
d. Se puede certificar a partir de las mediciones de los albaranes.
e. Gestión de presupuestos de ampliación en una sola certificación.
f. Certificación por unidades y por %.
g. El sistema controla y pasa al tablero de control de hitos los kgs certificados, pendientes.
h. Facturación de las certificaciones.
2. Facturación.
a. Generación de albaranes de salida a obras.
b. Albaranes a través de la Importación de Conjuntos/ Pedidos de Clientes.
c. Facturación por albarán.
3. Contabilidad y enlaces contables.
Contabilidad general, control presupuestario, cartera de efectos y control de tesorería, cash flow, etc., También enlaces de facturas de ventas y compras.
Comprobación facturas de compras y enlace contable, contabilidad, amplia gama de informes económicos de gestión, etc...
ANALÍTICA DE COSTES Y PARTES DE TRABAJO
1. Análisis de costes de órdenes.
a. Tablero de abordo
b. Análisis global en tiempo real de costes presupuestados y reales de materiales, mano de obra, indirectos, otros gastos, etc., márgenes de beneficio, ratios kgs. de la obra, etc.,
c. Análisis detallado en tiempo real por períodos de tiempo incluso a fecha pasada de costes presupuestados y reales de la obra en tiempo real por capitulo y partida, con costes consolidados, con grado de avance de obra, con comparativa de costes unitarios, por detalle de horas, de materiales, diversos criterios y períodos de tiempo, incluye tanto costes directos como indirectos, tiempos no productivos, INC, .AP, AC, primas, gastos, etc.,
d. Resumen de producción con análisis por diversos criterios, incluye valor de la obra en curso, incluso a fecha pasada.
e. Informe detallado con el cálculo de producción en curso para cada obra.
f. análisis de obras por clientes y período de tiempo, etc., incluye costes de materiales por cada obra en el año y acumuladas.
g. Configurador de informes por capítulo y partida para obtener la evolución de costes directos e indirectos, detallados por elementos lanzados, en curso, terminados y su evolución en el tiempo.
h. Informe de costes detallados por obra y partida con detalle de costes directos e indirectos por elemento en los diferentes estados de la obra, en estudio, en presupuesto, en oficina técnica, lanzada, en curso, terminada, montada, certificada.
i. Informe de costes y situación.
2. Análisis de partes de trabajo.
a. Opción a cientos de informes por diferentes criterios.
b. Listado de operarios por tipo de horas.
c. Listados de primas.
d. Informes de tiempos productivos e improductivos.
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